Место проведения: Москва, Краснопресненская наб., 14, Экспоцентр, павильон 1 и павильон 5.
ВНИМАНИЕ! Вход на выставку и на монтаж разные!
Вход на выставку — только через Южный вход, с набережной.
Вход на монтаж — Северный вход (с 1-ого Красногвардейского проезда).
Проезд на общественном транспорте до ст. метро "Выставочная".
На машине: с 1-ого Красногвардейского проезда, КПП 5, подъезд к павильонам 1 и 5. ПРОПУСК НА ВЪЕЗД ОФОРМЛЯЕТСЯ ЗАРАНЕЕ.
Завоз экспонатов, монтаж:
6 июня - 7 июня - время заезда уточняйте у вашего менеджера Оборот.ру.
В случае нарушения оговоренного времени вы не попадете в павильон.
Вывоз экспонатов: 9 июня 2021 с 18:00 до 19:00.
Демонтаж эксклюзивных стендов — в соответствии с согласованным с ООО «Экспоконста» временем демонтажа.
"Пропуска на монтаж/демонтаж" действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период всего монтажа и демонтажа выставки. При утере пропуска, он оформляется заново!
Обратите внимание! Организаторского склада на территории павильонов 1 и 5 - нет. Все раздаточные и рекламные материалы должны храниться на стенде.
Такси, каршеринг не территорию не пускают!
Территория Экспоцентра находится внутри Третьего транспортного кольца (ТТК). Для въезда грузовых автомобилей внутрь ТТК необходим пропуск.
1. Получение пропуска на монтаж в дни монтажа
2. Для проезда автомобиля на монтаж-демонтаж
4. Проход в дни работы Выставки
Пропуска на монтаж НУЖНЫ для прохода на территорию павильонов 1 и 5:
- оформителям, осуществляющим оклейку стенда или прочие работы, не требующие аккредитации
- техникам, устанавливающих какое-либо оборудование и производящим работы на стенде
- прочим службам, намеревающимся провести работы на стенде (обслуживание техники, пр).
Пропуск на монтаж/демонтаж оформлять НЕ НУЖНО, если:
- есть Удостоверение Участника
- не нужно заходить внутрь павильона к стенду (водитель авто с пропуском на заезд, например)
- аккредитованный у Экспоконсты фирма-подрядчик (у них свой порядок получения пропусков).
ВНИМАНИЕ! Письма на ввоз-вывоз оборудования и вещей (Форма D03) нужны при наличии любого пропуска и даже при ввозе ручной клади!
Охрана на всех этапах получения документов может потребовать предъявления документов удостоверяющих вашу личность! Пожалуйста, имейте при себе паспорт или водительское удостоверение!
Карта точек входа и въезда:
Шаг 1.
Подготовить и распечатать: доверенность (Форма D01 - 3 экземпляра), письмо на получение пропусков (Форма D04A - 3 экземпляра). Письмо должно быть оформлено на фирменном бланке и заверено печатью организации и подписью руководителя. В письмо также следует включить Ф.И.О. техников, наладчиков, строителей, рабочих и др. сотрудников компании-экспонента, которые будут заняты при работах на монтаже и демонтаже экспозиции. Также в этом письме обязательно указать лицо, ответственное за пожарную безопасность.
Охрана на всех этапах получения документов может потребовать предъявления документов удостоверяющих вашу личность! Пожалуйста, имейте при себе паспорт или водительское удостоверение!
Шаг 2. Чтобы попасть на территорию Экспоцентра вам необходимо подготовить документы: Форма D01 - 3 экземпляра и Форма D04A - 3 экземпляра. Доверенность может быть в виде скана.
Бюро пропусков находится слева от КПП. Предъявите документы для оформления, получите пропуск со штрихкодом.
Шаг 3. Далее приложите на турникете КПП монтажный пропуск, пройти прямо от КПП мимо павильонов 2 и 8 по левую руку до стеклянной пирамиды (павильон Форум). Не доходя до него, повернуть налево, обойти павильон, пройти к самому большому и высокому павильону. Войти в павильон через вход А или D.
Шаг 4. Войдите в двери - вы в павильоне 1.
Шаг 5. Дирекция, где ставят печати для получения монтажных пропусков, находится на балконе второго этажа в башне С.
Шаг 7. Предъявите бумаги дирекции, получите соответствующие отметки для оформления монтажных пропусков.
Шаг 8. Пройдите в Сервис-Бюро - соседняя дверь. Предъявите оформленные документы. Получите монтажные пропуска.
ВНИМАНИЕ:
Фирмы – застройщики выставочных стендов получают пропуска для своих специалистов самостоятельно!
Грузчики и курьеры, и прочий персонал, которому нужен кратковременный проход на территорию, могут быть оформлены также по монтажным пропускам, но под вашу ответственность!
Для организации помощи в разгрузке и заборе вещей от КПП обращайтесь к вашему менеджеру Оборот.ру.
Для заезда:
Подготовить 3 экземпляра доверенности (Форма D.01A) и 3 экземпляра письма/накладной (Форма D03) на ввоз/вывоз экспонатов.
Письмо-накладная должно быть подготовлено на бланке организации или товарно-транспортной накладной, заверено печатью компании и подписью руководителя. Кроме экспонатов и оборудования, в список необходимо включить ввозимые хозяйственные принадлежности, рекламные материалы и бытовые приборы.
При предоставлении Форма D03 на почту dispetcher@expocentr.ru получите пропуск на въезд в электронном виде заранее.
Его необходимо продемонстрировать при заезде на КПП 5, пройти досмотр автомобиля и проехать к монтажным воротам. Пропуск можно демонстрировать с телефона.
Если вы уже на территории павильона, но не оформили пропуск на приезжающий к вам автомобиль заранее, то его можно оформить двумя способами:
Способ №1.
Шаг 1. Выслать Форму D03 на почту dispetcher@expocentr.ru.
Шаг 2. Дождаться получения пропуска на почту. Время получение пропуска - около часа.
Шаг 3. Переслать пропуск водителю автомобиля.
Шаг 4. Водитель демонстрирует полученный пропуск с телефона. Автомобиль пропускают через ворота к монтажным воротам.
Способ №2.
Шаг 1. Предъявить сотруднику Администрации павильона доверенность (Форма D.01A) и один экземпляр письма/накладной (Форму D03). В павильоне 1 Администрация находится рядом с монтажными воротами. В пав.5 - в конце павильона.
Шаг 2. Получить разовый пропуск у сотрудника Администрации павильона или Сервис-Бюро. Разовые пропуска выдаются на основании заполненного письма/накладной (Форму D03).
Шаг 3. Пешком дойти до КПП-5. Предъявить охране заполненный разовый пропуск, один экземпляр письма-накладной (Форму D03).
После этого автомобиль пропустят на территорию пройти досмотр на предмет безопасности.
Шаг 4. Теперь автомобиль может проследовать к месту разгрузки/погрузки (монтажные ворота). Место парковки у монтажных ворот укажет сотрудник охраны.
Шаг 5. Зарегистрировать письмо на ввоз/вывоз экспонатов (Форму D03) в Администрации павильона 1 или 5 для оформления последующего пропуска на вывоз.
Обратите внимание!
Территория Экспоцентра находится внутри ТТК. Для грузовых автомобилей необходим пропуск.
На территорию Экспоцентра попасть без пропуска НЕЛЬЗЯ. Парковки рядом с территорией Экспоцентра НЕТ.
Если на автомобиль не был заранее оформлен пропуск, то стоять рядом с КПП нельзя! Охрана гоняет стоящие рядом автомобили! Необходимо отъехать, найти место, дождаться подтверждения пропуска и только после этого подъехать к КПП-5.
Автомобиль пропускается строго ТОЛЬКО с водителем! Все сопровождающие лица для прохода на территорию павильона должны иметь монтажные пропуска, удостоверения участника или документы для их оформления!
|
Время на разгрузку/погрузку |
30 мин |
1 час |
2 часа |
3 часа |
3,5 часа |
|
Грузоподъемность |
легковой |
1–3,5 тонн |
4–9 тонн |
10–15 тонн |
20 тонн |
Монтажные пропуск и удостоверение участника не дают права прохода в дни работы именно самой выставки. Тем, кто имеет именное удостоверение участника, нужно через личный кабинет распечатать бедж гостя выставки, а остальным, при необходимости, попросить куратора прислать ссылку на бесплатную регистрацию от компании-экспонента.
