Генеральный спонсор
Организатор

ЗАЕЗД/ВЫЕЗД ЭКСПОНЕНТОВ

МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ

Место проведения: Москва, Краснопресненская наб., 14, Экспоцентр, павильон “Форум”.
Вход и въезд на выставку осуществляется с Краснопресненской набережной. Ориентир – Южный вход.
Проезд на общественном транспорте до ст. метро "Выставочная", вход в Экспоцентр через Южный вход.
На машине: Краснопресненская наб., 14, КПП 21, подъезд к павильону Форум, Административному зданию.

Не забывайте маску и перчатки! Их ношение обязательно на всей территории Экспоцентра от самого КПП!

Завоз экспонатов, монтаж:
7 июня - 8 июня - время заезда уточняйте у вашего менеджера Оборот.ру.
В случае нарушения оговоренного времени вы не попадете в павильон.
Вывоз экспонатов: 10 июня 2021 с 18:00 до 19:00.
Демонтаж эксклюзивных стендов - в соответствии с согласованным с ООО «Экспоконста» временем демонтажа.
«Пропуска на монтаж/демонтаж» действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период всего монтажа и демонтажа выставки. При утере пропуска, он оформляется заново!

Обратите внимание! Организаторского склада на территории павильона Форум - нет. Все раздаточные и рекламные материалы должны храниться на стенде.

Такси, каршеринг не территорию не пускают!

Территория Экспоцентра находится внутри Третьего транспортного кольца (ТТК). Для въезда грузовых автомобилей внутрь ТТК необходим пропуск.

1. Получение пропуска на монтаж в дни монтажа

2. Для проезда автомобиля на монтаж-демонтаж

3. Вывоз

4. Проход в дни работы Выставки

 

1. ПОЛУЧЕНИЕ ПРОПУСКА НА МОНТАЖ В ДНИ МОНТАЖА (7-8 ИЮНЯ)

Шаг 1. Подготовить и распечатать: доверенность (Форма 5 - 3 экземпляра), письмо на получение пропусков (Форма 4 - 3 экземпляра). Письмо должно быть оформлено на фирменном бланке и заверено печатью организации и подписью руководителя. В письмо также следует включить Ф.И.О. техников, наладчиков, строителей, рабочих и др. сотрудников компании-экспонента, которые будут заняты при работах на монтаже и демонтаже экспозиции. Также в этом письме обязательно указать лицо, ответственное за пожарную безопасность.

Охрана на всех этапах получения документов может потребовать предъявления документов удостоверяющих вашу личность! Пожалуйста, имейте при себе паспорт или водительское удостоверение!

Шаг 2. Чтобы попасть на застройку в павильоне Форум, вам необходимо пройти через КПП и рамки Южного входа, предъявив всей встретившейся на пути охране документы для оформления: Форма 5 - 3 экземпляра и Форма 4 - 3 экземпляра. Доверенность может быть в виде скана.

Карта прохода к КПП Южного входа

Шаг 3. Далее внутрь здания сразу после рамок, наверх на второй этаж по лестнице. У турникетов продемонстировать охране документы на оформление пропусков и удостоверение личности.
Далее через турникеты прямо, никуда не сворачивая, выйти из павильона, пройти прямо по парковке. По левую руку у вас будет стеклянная пирамида. Не доходя до угла пирамиды, где-то через метров 200 там же слева будет вход внутрь пирамиды. Вам в него.

Карта прохода к павильону Форум

Шаг 4. Спускаетесь вниз по лестнице. Вы в павильоне Форум.
Шаг 5. Дирекция, где ставят печати для получения монтажных пропусков, находится в самом углу павильона, рядом с туалетом, у правой стены павильона.

Карта прохода к офису дирекции

Шаг 7. Предъявите бумаги администрации павильона, получите соответствующие отметки для оформления монтажных пропусков.
Шаг 8. Пройдите через монтажные ворота на выход из павильона, поверните направо, пройдите мимо церкви до Сервис-Бюро. Поднимитесь на второй этаж.

Карта прохода к Бюро пропусков

Вы в Бюро пропусков. Предъявите оформленные документы. Получите монтажные пропуска.

ВНИМАНИЕ:
Фирмы – застройщики выставочных стендов получают пропуска для своих специалистов самостоятельно!
Грузчики и курьеры, и прочий персонал, которому нужен кратковременный проход на территорию, могут быть оформлены также по монтажным пропускам, но под вашу ответственность!
Для организации помощи в разгрузке и заборе вещей от КПП обращайтесь к вашему менеджеру Оборот.ру.

2. ДЛЯ ПРОЕЗДА АВТОМОБИЛЯ НА МОНТАЖ-ДЕМОНТАЖ

Для заезда:
Подготовить 3 экземпляра доверенности (Форма 3) и 3 экземпляра письма/накладной (Форма 2) на ввоз/вывоз экспонатов.
Письмо-накладная должно быть подготовлено на бланке организации или товарно-транспортной накладной, заверено печатью компании и подписью руководителя. Кроме экспонатов и оборудования, в список необходимо включить ввозимые хозяйственные принадлежности, рекламные материалы и бытовые приборы.
При предоставлении Форма 2 на почту dispetcher@expocentr.ru можно получить пропуск на въезд в электронном виде. В том числе этот пропуск можно оформить заранее.
Его необходимо продемонстрировать при заезде на КПП 21, пройти досмотр автомобиля и проехать к монтажным воротам.

Карта проезда на монтаж-демонтаж

Если вы уже на территории павильона, но не оформили пропуск на приезжающий к вам автомобиль заранее, то его можно оформить двумя способами:
Способ №1.
Шаг 1. Выслать Форма 2 на почту dispetcher@expocentr.ru.
Шаг 2. Дождаться получения пропуска на почту.
Шаг 3. Автомобиль пропускают через ворота к Монтажным воротам.

Способ №2.
Шаг 1. Предъявить сотруднику Администрации павильона Форум доверенность (Форма 3) и один экземпляр письма/накладной (Форма 2).

Карта прохода к администрации павильона Форум

Шаг 2. Получить разовый пропуск у сотрудника Администрации павильона Форум или Сервис-Бюро. Разовые пропуска выдаются на основании заполненного письма/накладной (Форма 2).
Шаг 3. Предъявить охране на КПП-21 заполненный разовый пропуск, один экземпляр письма-накладной (Форма 2).

Карта проезда на монтаж-демонтаж

После этого автомобиль пропустят на территорию пройти досмотр на предмет безопасности.
Шаг 4. Теперь автомобиль может проследовать к месту разгрузки/погрузки (монтажные ворота). Место парковки у монтажных ворот укажет сотрудник охраны.
Шаг 5. Зарегистрировать письмо на ввоз/вывоз экспонатов (Форма 2) в Администрации павильона Форум для оформления последующего пропуска на вывоз.

3. ВЫВОЗ

1. При вывозе экспонатов обратитесь в Администрацию павильона Форум для получения разового пропуска, предъявив доверенность (Форма 3).
2. После получения пропуска на вывоз своего имущества предъявите один экземпляр письма/накладной (Форма 2), оставшегося у Вас, администратору Вашего павильона, и получите отметку о времени выезда. Без отметки администратора павильона охрана на КПП-21 не пропустит автомобиль.
Обратите внимание!
Территория Экспоцентра находится внутри ТТК. Для грузовых автомобилей необходим пропуск.
На территорию Экспоцентра попасть без пропуска НЕЛЬЗЯ. Парковки рядом с территорией Экспоцентра НЕТ.
Если на автомобиль не был заранее оформлен пропуск, то стоять рядом с КПП нельзя! Необходимо отъехать, найти место, дождаться подтверждения пропуска и только после этого подъехать к КПП-21.
Автомобиль пропускается строго ТОЛЬКО с водителем! Все сопровождающие лица для прохода на территорию павильона должны иметь монтажные пропуска, удостоверения участника или документы для их оформления!

Время на разгрузку/погрузку 30 мин. 1 час 2 часа 3 часа 3,5 часа
Грузоподъемность легковой 1–3,5 тонн 4–9 тонн 10–15 тонн 20 тонн

4. ПРОХОД В ДНИ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

Монтажные пропуск и удостоверение участника не дают права прохода в дни работы именно самой выставки. Тем, кто имеет именное удостоверение участника, нужно через личный кабинет распечатать бедж гостя выставки, а остальным, при необходимости, попросить куратора прислать ссылку на бесплатную регистрацию от компании-экспонента.

E-mail: expo@oborot.ru. Телефон: +7 (499) 501-6279
2005-2021 © Oborot.ru Все права защищены

Выставка ECOM Expo

ECOM Expo'21 ECOM Expo'20 ECOM Expo'19 ECOM Expo'18 ECOM Expo'17 ECOM Expo'16 ECOM Expo'15 ECOM Expo'14 ECOM Expo'13 ECOM Expo'12

Конференция "Электронная Торговля"

2020 2019 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005

Форум "Неделя электронной торговли"

НЭТ-2011 НЭТ-2010